Sejumlah perusahaan teknologi dan komunikasi berlomba-lomba untuk menyediakan layanan telekonferensi. Alhasil, anda yang jadi konsumen pun bingung untuk menentukan pilihan dalam menggunakan fasilitas telekonferensi. Tenang, artikel ini akan membantu anda untuk membuat pertimbangkan sebelum memutuskan fasilitas telekonferensi yang terbaik sesuai kebutuhan.
1. Reservasi
Banyak layanan telekonferensi yang menggunakan sistem reservasi room sebelum anda dan rekan-rekan berkomunikasi, tetapi ada juga yang tidak. Tentunya hal ini akan berpengaruh jika anda sering melakukan meeting mendadak.
2. Perekaman
Untuk rapat-rapat penting atau yang melibatkan orang banyak, fitur yang satu ini jelas sangat akan sangat membantu. Apalagi mengingat tidak semua orang punya durasi konsentrasi yang sama dan terbiasa mencatat. Jika fitur ini tersedia, anda dan rekan bisnis bisa kembali mendengarkan rekaman setelahkomunikasi selesai tanpa menggunakan alat perekam tambahan.
3. Mode bisu
Mode bisu atau yang dikenal dengan mute mutlak dipertimbangkan dalam sebuah penyedia telekonferensi. Hal yang satu ini penting untuk mengurangi noise atau gangguan-gangguan dalam proses komunikasi. Fitur ini membuat peserta rapat bisa mematikan microphone gadget yang digunakan saat ia sedang tidak bicara dan kembali diaktifkan ketika ia ingin menyampaikan sesuatu. Jadi, perbincangan anda tak akan terganggu dengan gonggongan anjing, suara ketikan, bising klakson, atau hal-hal lain yang terjadi di sekitar lokasi telekonferensi.
4. Lokasi server
Dalam beberapa kasus, lokasi server bisa menentukan delay atau tidaknya penyampaian pesan suara. Kalau anda lebih sering melakukan komunikasi dalam negeri, sebaiknya pilih penyedia layanan yang memiliki server di Indonesia untuk meminimalisasi kemungkinan gangguan.
5. Jumlah peserta
Untuk bisnis kecil atau komunikasi antarrekan, mungkin anda hanya membutuhkan layanan yang mampu menampung sepuluh orang dalam sekali telekonferensi. Tapi akan berbeda cerita jika bisnis anda berada di level bisnis menengah atau besar. Cari penyedia layanan yang bisa memfasilitasi peserta meeting dalam jumlah besar, misalnya 25, lima puluh, atau bahkan ratusan orang sekaligus.
6. Harga
Poin yang satu ini tentu penting! Sebagai konsumen, anda pasti mempertimbangkan biaya yang harus dikeluarkan untuk memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh penyedia jasa. Biasanya, variasi biaya akan ditentukan oleh fitur yang disediakan, alat yang digunakan, saluran yang dipakai, jumlah pengguna, dan lain-lainnya. Berita baiknya, banyak juga penyedia layanan yang tidak memungut bayaran sama sekali alias gratis! Sebagai gantinya, anda hanya akan dibebani biaya pulsa atau data internet.
7. Kemudahan penggunaan
Bagaimanapun user experience itu penting. Perhatikan kemudahan mengakses tombol atau fitur-fitur lain saat konferensi sedang berlangsung. Jika mudah ditemukan dan diakses oleh para peserta.
Jika kalian perusahaan multinasional atau international kalian bisa hubungi di
1. 021 29866186
2. sales [at] aplikabisnis [dot] com
